Analyse De L 'Évolution De La Gestion Des Documents Dans Les Entreprises D' État

Avec l 'avènement de l' ère de la numérisation, de l 'électronique et de la mise en réseau, le modèle de gestion des documents a connu un processus de gestion de l' entité, de gestion de l 'information et de gestion des connaissances, qui est en fait un processus de valorisation de la valeur du document et d' expansion de la connotation intellectuelle.La gestion des connaissances consiste à améliorer la capacité d 'adaptation et la capacité de création des entreprises en identifiant efficacement, en recueillant, en transformant et en mettant pleinement à profit les informations, les connaissances, tant à l' intérieur qu 'à l' extérieur de l 'entreprise, et en favorisant le partage des connaissances, En encourageant l' innovation et en valorisant les connaissances.

Avec les exigences de l 'informatisation des entreprises, la gestion des documents dans les entreprises d' État en dépit de l 'informatisation et de la mise en réseau, il existe encore de nombreux documents sur papier qui occupent un grand nombre d' espaces tels que les entrepôts, les placards et les étagères de documents.La capacité des institutions de documents de transformer des documents en connaissances est gravement insuffisante, ce qui fait que les ressources documentaires, qui étaient auparavant en demi - vie, entrent directement dans la période de sommeil, voire de mort, ce qui entraîne une marginalisation croissante des institutions de documents qui détiennent les informations les plus précieuses de l 'entreprise à l' ère de la numérisation.Bien que les ressources de l 'Agence de fichiers soient stockées numériquement, elles sont restées longtemps en sommeil et ne l' ont pas été.Valeur réelleSens

BibliographiquePeindre, l 'étude de la gestion des documents et des connaissances est centrée sur la construction des exigences de la gestion des connaissances.L 'auteur considère les documents d' entreprise comme une ressource intellectuelle importante de l 'entreprise et comme la base de la gestion des connaissances de l' entreprise.La gestion des connaissances est un moyen de valoriser les connaissances implicites, tandis que la gestion des documents est une gestion des connaissances dominantes.De par la nature de la gestion des documents et des connaissances, la gestion des documents consiste à structurer et à structurer les documents archivés en vue de leur utilisation, tandis que la gestion des connaissances consiste à transformer les documents en ressources intellectuelles par la collecte, le traitement, l 'utilisation, la mise au point et la gestion informatisée des documents.De par leur nature commune, la gestion des documents et des connaissances consiste à traiter les ressources d 'information, à extraire des informations utiles et à fournir des services aux entreprises.

The Management of Enterprise Management to Organic Process RestructuringGestionLa pensée.La refonte des processus de service de document est un processus de service de document qui est l 'objet et le Centre de la transformation, afin de répondre aux besoins et à la satisfaction des clients, de repenser fondamentalement les processus de service de document existants et d' en redéfinir la forme pour permettre aux entreprises de s' adapter Le plus possible à l 'environnement d' affaires actuel dans le nouveau contexte.

La reconversion des processus de gestion des documents est fondée sur les processus de gestion des documents qui permettent d 'assurer le contrôle de l' avant - plan des processus de production, d 'exploitation, d' archivage, de conservation permanente ou de destruction des documents et de gestion des connaissances.C 'est vrai.

Les fonctions traditionnelles de gestionnaire de documents sont des fonctions essentielles telles que la réception, la garde, le tri, le prêt, l 'archivage, etc., mais dans le modèle de gestion des documents fondé sur la gestion des connaissances, une plus grande attention est accordée à la production de connaissances et à la valeur des connaissances cachées.Cela suppose que les fonctionnaires qui participent à la gestion de l 'information et des connaissances améliorent leurs qualifications et leurs compétences professionnelles, maîtrisent la gestion et la gestion des entreprises modernes, connaissent bien les processus de l' entreprise et sachent tirer parti de la science et de la technologie pour améliorer leur efficacité.