企業オーナーの本音：従業員の生産性を高める方法

私のベースラインに触れない限り、私もずっと我慢しています。先日まで、業務部の従業員の一人が個人でチャットソフトチャットをしたり、株を売ったりして顧客の注文を遅らせたりして、相手がそれに乗じて入ってきて、会社は一気に百万ドルの損失を出した。今回、私は決心して、個人チャットが役に立つかどうかにかかわらず、すべてブロックして、個人チャットソフトの代わりにソフトウェアを探します。

だまされても隠さず娯楽が勢いを増している

会社には顧客といつでも連絡を取り合う必要がある業務員が多く、本社と支社の間にもコミュニケーションが必要なことがよくあります。最初は従業員が自発的にそれぞれの熟知したチャットソフトを利用して連絡を維持していただけで、メールのやり取りよりも効率的であるだけでなく、会社も多くの電話やファックスの支出を節約していたので、私はそれを喜んで見ました。

しかし次第に、私は会社のオフィス環境が昔ほどではないことに気づきました。従業員はこれらの個人を使用しますチャットソフト通勤時間におしゃべりをしたり、ゲームをしたり、株を売ったり、料理を盗んだり、団体購入をしたり……。仕事の時間を無駄にするだけでなく、仕事の効率も大幅に低下します。

従業員が出勤する最初のことは運転ですQQ、チャットウィンドウは踊り続け、時々娯楽メッセージボックスから自動的に飛び出し、「5分」で料理を盗みに行き、オフィスはレジャー娯楽の場所になり、仕事に集中する時間と心があるものか！{page_break}

方揚と行政を何度か探したが、彼らは隠すことができて隠すことができた。だまされても隠さず、ふん、これらの小細工は私をごまかすことができます！まだ社員から見た「悪人」になりたくないわけではありません。

EIMソフトウェアがマクシティに敗れる

私は方に死の命令を出して、期限を切って改善して、必ず事務室を「静かに」させます！実は私から見れば、ネットを封じ、監視することだけが正統です。しかし、方揚の言うとおりで、ネットを封じることも監視することも得策ではない。結局、個人のチャットソフトには娯楽機能のほかにも、企業が必要とする実用的な機能がたくさんあり、そのリアルタイムコミュニケーション、ファイル転送機能などは、従業員のコミュニケーションに多くの便利さを提供している。もしネットを閉鎖すれば、その従業員の積極性は大きく割引され、かえって多くのマイナス影響を引き起こすことになる。

方揚が提供する方法は、個人チャットソフトウェアの代わりにEIMソフトウェアを選択することである。しかし、方揚が持ち込んだEIM購入費用を見て、私の眉は固く、個人用はすべて無料で、どうして会社用はこんなに高い費用がかかるのか！目下の問題を徹底的に解決できると思って、歯を食いしばって、買いました。

「これは何ですか」私はもう一つの費用承認書を手に入れた。

「EIMソフトウェアにはサーバを導入する必要があります。サーバの容量が足りないので、追加する必要があります……」

　　……

簡単なソフトウェアに必要な費用は簡単ではありません。1週間後、EIMソフトウェアがついにオンラインになり、私もすっかりほっとして、コミュニケーションの問題を解決して、やっと出張に行くことができて、そこは何日も催促しました。しかし、今回EIMを外で使った経験は私を怒らせた。これだけのお金と労力をかけて導入したEIMソフトウェアは、地方でログインできず、コミュニケーションがさらにできなくなってしまった。また、EIMソフトウェアは単一のオフィスコミュニケーションしか実現できず、支社間のコミュニケーションは実現できず、お客様とのコミュニケーションは言うまでもありません。すぐに、従業員がQQとMSNの権限の開設を求める声が上がった。{page_break}

電話料金が上昇するにつれて、従業員の仕事中のコミュニケーションがうまくいかなくなり、私もQQ+MSNの状態に戻すことを黙認するしかありません。

どんな武器で解決できますか。

「こっそり」娯楽のことが続き、仕事の効率も「こっそり」低下しているが、個人チャットソフトの代わりにソフトウェアがないのだろうか。それとも私のITマネージャーはどんなメリットを得て、不適切なソフトウェアを選んだのでしょうか。

今回は、自分で選ぶことにしました。

会社の立場から見れば、個人チャットソフトウェアのように無料で相互接続できるソフトウェアが必要であり、従業員の立場から見れば、同僚、顧客、メディア、パートナーと連絡を保つことができるソフトウェアが必要である。この2つの長所を兼ね備えたツールは一体何がありますか。会社のコミュニケーションに適したオフィス特性と組織特性、個人チャットソフトの無料特性と相互接続特性がありますか。

無料で登録してすぐ使えるエンタープライズインスタントメッセージングインターネットプラットフォームが第一選択

既存の個人チャットソフトウェアとEIMソフトウェアのメリットとデメリットをよく分析した結果、企業が求めているのはより専門的な企業向けインスタントメッセージングインターネットプラットフォームであることがわかりました:{page _ break}

娯楽なし：個人チャットソフトに付属する娯楽機能は従業員の仕事に大きく影響し、仕事の効率の「天敵」になった。企業インスタントコミュニケーションプラットフォームはすべての娯楽要素を取り除き、従業員のために純粋な企業コミュニケーションと協力プラットフォームを構築する必要がある、

全無料：会社はインスタントメッセージングが無料であることに慣れており、また、インスタントメッセージングは基礎とも言えるツール型アプリケーションであり、このようなアプリケーションは無料であるべきであり、企業の資金負担になるべきではない。

相互接続：インスタントメッセージングは企業内のコミュニケーションだけでなく、従業員がインターネットのある場所で使用できるようにする必要があります。また、現在では多くの企業が子会社や上下流のパートナーを持っており、企業のインスタントメッセージングツールが1つのオフィス内のコミュニケーションにしか対応できない場合、通信価値は大幅に割引されます。企業のインスタントメッセージングは相互接続を実現し、企業の対外業務連絡の需要を満たす必要がある、

企業のオフィス機能：従業員はインスタントメッセージングと同時に、より多くのオフィス機能を必要とします。企業のインスタントメッセージングプラットフォームは、基本的なインスタントメッセージング機能を搭載するほか、豊富なインターネットオフィス機能を搭載し、従業員の日常的な仕事のニーズを満たし、仕事の効率をよりよく高める必要があります。

会社にとって、1つの専門的な企業インスタントメッセージングプラットフォームは少なくとも以上の4つの条件を満たしており、すぐに、私は企業専用のインスタントメッセージングツールを選定しました。この神秘的な武器の到来は会社に大きな変化をもたらし、特にインターネットオフィス環境の大幅な改善は、従業員の仕事の効率を高めた。

会社はその組織ツリーを通じていつでもどこでも従業員の状態を知ることができ、全く娯楽がなく、安心しています。

従業員にとって、可視化された組織構造木は会社の行政構造と一致しており、明確な階層関係、電子名刺、従業員写真はすべての人に一目瞭然である。新入社員は他の同僚を知るためのプラットフォームとさえ考えており、人を探しても仕事をするのにも便利です。また、相互接続ができ、従業員はどこにいても、インターネットを利用できれば、お客様とのリアルタイムなコミュニケーションを実現することができます。

このように多くの経験をして、私は1つの深刻な体得があります：問題が解決しなければならないことがあって、放置したり、一刀両断に全否定を与えるのはすべて正しくなくて、肝心なのはやはり解決策を探します。私の経験が同じ問題に直面している企業主たちに役立つことを願って、最後に言いたいのはこの神秘的な武器が実はとても簡単で、imo--「全無料、登録即使用」の企業インスタントメッセージングインターネットプラットフォームです。