展示会の予算をどのように削減しますか?

展示会の予算を削減するのは難しいことだ。会社の管理職は予算の削減を要求するだけですが、どのプロジェクトを保留すべきか、どのように削減できるかは明確な指示や具体的な指示はありません。この責任は出展を担当する者が負う。これは容易なことではありません。間違った決定をすれば、まずあなたの仕事に影響を与える可能性があります。

会社や展示会によって、どの予算を削減するかを決めるのは異なり、統一的な基準はありません。何を残すべきか、何を削減すべきかを決めると、出展を主管するマネージャーは苦境に陥り、いくつかのプロジェクトは必ず保持変えることはできないが、何が犠牲になるのだろうか。

一部の会社にとって、パーティーはスカートのフリルのように不可欠です。他の会社にとって、レセプションは顧客関係の確立と維持に必要であるため、これらは削減できません。記者会見は一部の会社にとって不要な贅沢品だが、他の会社にとって、メディアが絶えず会社の新製品と新サービスに関心を持つことは会社の戦略の重要な構成部分である。

どんな業界の企業や企業の出展戦略が何であれ、私たちは以下の成熟した予算法則から何を学ぶことができます。これは多くの実験と誤りからまとめられた予算削減の重要な法則です。

削減できる予算は、どのような費用が支出されなければならないかを議論する前に、どのような費用が削減されやすいかを見てみましょう。いくつかの方法があります。

　　1.贈り物の費用をできるだけ減らす現場の展示会管理者は文句を言うかもしれませんが、理解します。いずれにしても、贈呈会「この人は私たちのターゲットのお客様ではないかもしれません」という考えを生み出しました。インテル社のある出展を担当していた専門家は、1992年から2000年までインテル社の出展プロジェクトを管理していたと考えています。インテルは、展示会で5000ドルから3万ドルまでの費用を提供しています。特に、COMDEXなどの大規模な展示会では。もしあなたの会社がインテルのように1年に20以上の展示会に参加し、相応の贈り物を送ったら、節約できる費用は6桁に達します。

そんなに多くの展示会に参加していなくても、景品の面で節約した費用を計算することができます。最近の調査によると、景品は予算を高める典型的な支出で、展示会の予算の8~12%を占めています。インテルはCOMDEX展示会に参加する際、景品に約3万ドルを費やし、全体の出展費用の1.5%を占めた。

　　2.ブースクリーニングサービスの費用をいくつかの小さなブースで削減します。例えば、10×10フィート、10×40または20×20フィートのブースは、一般的にブースの従業員が清掃をしています。40のような大規模なブースでは×50、50×50または50×70フィートのブースでは、ごみや廃棄物を掃除する専門の清掃労働者がいる可能性があります。しかし、経験のある管理者は、毎日専任者が掃除するのではなく、ブースができたばかりのときに掃除するように清掃労働者に要求します。初日が過ぎると、ブースの清掃作業が少なくなることが多いからです。一部の会社では、清掃の費用を1年平均1800ドルから10000ドルに節約することができ、ブース活動のレベルを下げることはありません。

　　3.植物を借りずに目まぐるしい盆栽を節約し、250ドルから1800ドルを節約することができます。1年に5000ドル節約できる会社もあり、ブースも怒っていないように見えません。

　　4.ブースには電話ブースの電話を少なく入れて、ニーズを満たすことができればいいです。通常ブースで電話線を引くと250ドルかかりますコストああ、電話を数ドア少なくすれば、多くの費用を減らすことができます。電話を少なくするメリットは、従業員が承認されていない長距離電話を少なくすることです。

削減できない費用は、ベテランの展示会管理者一人一人が自分の古典的な原則を持っていて、どんな費用が必要かを決定し、出展者もこれらの経験からもっと学ぶことができます。

　　1.仕事の安定性と連続性を保証するのは出展の勝利の宝物で、あるベテランの市場通信マネージャーは、出展者は毎年展示会の仕事の間の関連性を保証しなければならないと考えている。この法則を重視しなければ、仕事は不確実性に満ちている。出展後、お客様を追跡すると、どの展示会が高リターンなのか、どの展示会に参加しなくてもいいのかを知ることができます。出展者が一度顧客情報を追跡しなかった場合、次回は数年かけてこの情報を回復し、何百ものお金を使う可能性があります。

　　2.高いレベルの販売チームの集まりは非常に重要な経験であり、出展者としてお客様に直面するのに時間がかかります。お客様とあなたの管理職、重要な販売員、市場関係者との面会機会を削減することはできません。貿易展覧会はお客様と効果的にコミュニケーションする方法です。例えば、Commexの展示会では、インテルのマーケティングアナリストが世界各地から100人以上のお客様と面談します。上層部の管理職を顧客のいる場所に送るには、1回の旅に平均5000ドルかかります。Commexの管理職は25人の重要な顧客に会うことができ、これは10万ドル前後節約できます。展示会で会社のトップがお客様に会っていくら節約できるかは試算しにくい。10人の会社の上層部の管理職が展示会で100人の顧客に会ったら、どれだけの費用を節約するか想像してみてください。このように見積もってみると、貿易展覧会はお客様と安く連絡する機会です。

　　3.重点製品の展示普及費用は重点製品情報の発表と宣伝費用が不可欠である。展示会の現場は製品情報を発表する重要な場所である。もちろん、ニュースメディアもそうすることができますが、お客様は実際の製品を自分の目で見ることができず、新しい製品を体験することもできません。しかし、すべての展示会が顧客に会社や会社の製品を直感的に認識させることができるわけではありません。経験のある出展者は訓練を受けた専門家を雇うのにお金を使って、彼らは最も効果的な方法で会社のスター製品を展示することができて、最も少ない時間で最も多くのフィードバックを得ることができて、この予算は節約できません。

　　4.お客様を丁寧に招待して展示会でお客様を喜ばせることが出展の主な理由の一つです。だから、お客様を丁寧に接待する費用は少なくありません。出展者は、お客様とのつながりを強化するために、お酒やイベントを開く必要があるかもしれません。ある出展者は、お客様が出展した理由であり、ビジネスをする理由でもあります。