会議のメンバーを言語で積極的に発言させる

　　(1)なぜなら準備不足で自信のない人。

新入社員や他の部署から転入したばかりの人は、言いたいことがありますが、内容が足りないのを心配して、発言の考えを捨てたりします。

このような人に対して、会議の司会者は彼らの発言を歓迎したり、質問したりする気持ちを表すことができます。

　　(2)なぜなら舞台が上がる。

気後れしやすい人は大きく三つの種類に分けられます。他の人は何も違っていないと思いますが、自分はとても緊張している人です。自分も他人も気後れする人と認められています。顔を赤くしたり、口で食べたりして、言動に表れている人です。

上記のような形の人は、発言する時に劣等感や劣等感があります。このような感じは生まれつき話が好きな人には理解できません。特に外向的で話し好きで、人生や仕事に自信を持っている指導者は、言葉が下手で卑屈で感動的な心を理解するためにもっと多くの工夫をしなければなりません。

このような人が会議や公開の場で話をする時、指導者や司会者にこのように割り込むように勧めます。

一言でも、小さな発言、短い発言でも、司会者は歓迎の意を表します。「いい意見です。ありがとうございます。」

発言したいのですが、どうすればいいか分かりません。司会者もれんがを投げて玉を引く。「どんな意見があっても歓迎します。」

時には発言が半分になり、当事者が急に話せなくなったり、話していた内容に霧がかかったりした場合、司会者はすぐにラウンドをします。「ゆっくりしても大丈夫です。続けて話してください。」

　　（3）恐れられる批判。

多くの人があまりにも多くの話をするのは良くない効果があると恐れています。

上記の心理の下で、参加者の発言はほとんどどうでもいい、あってもいいという意見、あるいは上司に同調したおならの発言です。会議の司会者はこの時強調するべきです：“結果はどのようですかに関わらず、討論なので、建設性、展望性の意見があるのでさえすれば、みんなができるだけ出すことを歓迎します。三人寄れば文殊の知恵。」

　　（4）完璧主義。

完璧を信条とする完璧主義者は、何よりも準備を整えずに行動する。

このように発言を遅らせる場合は、彼に知らせるべきです。未熟な考えも大丈夫です。発言を促すべきです。指導者が言ってもいいです。「このようにですか？しかし、今はすべての人があなたの意見を聞きたいので、今のあなたの考えを話して聞かせてください。未熟なところはみんなで完璧にしてあげます。」

　　（5）会議は時間の無駄だと思う。

このタイプの人は、オフィス生活でいつも不安定で上調子な気持ちで暮らしています。

このように、オフィスは一時的に住んでいるだけで、会議は時間の無駄にしかならないと考えている人には、上司は注意してください。彼らを常に従業員として指導し、この仕事に従事する以上は責任ある義務があります。会議も重要な仕事の一つです。休憩場所ではありません。建設的な意見を出すように励ます。