公文書作成と処理のポイント：校正

公文書の校正とは公文書の清書、印刷原稿の清書と指導者が発行した原稿を照合して校正し、書き取り、植字の誤りを修正し、除去することです。

公文書の校正には二つの方法があります。一つは印刷単位で一回か二回校正してから、担当者が校正します。もう一つは完全に担当者が校正します。

校正子公文書以下の点に注意しなければなりません。

（1）公文書の校正は原稿を基準としなければならない。印刷会社は在学中にもし原稿に間違いや疑問点があると発見したら、担当者に確認を提出し、勝手に原文を変更してはいけません。業務上の素人や関連状況について知らないので、間違いが生じないようにします。

(2)校正子の方法は原則として二人対制を実行しなければなりません。古代中国では校正を「校」と呼んでいました。普通の公文書は「一校一読」（つまり、二人で原稿を合わせて学校を歌ってから、もう一人でよく見てください）ようにします。重要な公文書は「二校一読」を堅持します。特に重要なのは「二校一読」です。ファイル「二校二読」も堅持すべきです。原稿を読むときは、句読点、段落などと一緒に読むべきです。肝心な字はどの字なのかを説明して、見落としないようにします。

（3）校正に発見された誤字、脱字などは、目立つ色ペンと統一した校正符号で表記し、ゲラに直した字や記号は必ず芯を引いて出版し、誤字に字やマイナス字を加えないようにしてください。

（4）校正が完了したら、文書の様式、文頭、文尾などの付録、発行手続きなどを全面的に再検査し、正しいかどうか確認した後、校正者はゲラにサインし、コピーします。

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公文書の清書印とは、すでに署名された公文書の下書きを印刷することです。

公文書を浄印するには以下の問題に注意しなければなりません。

（1）公文書の清書印刷は原稿に忠実であり、原稿の文字、句読点、記号、文面の書式及び段差、段落を勝手に変えてはいけない。原稿に不適切な点が発見されたら、秘書や事務部門の同意を得て変更することができ、独りよがりで、勝手に変更することができない。

（2）公文書の清書印刷は、文字が正確で間違いなく、綺麗で上品なデザインで、ページが綺麗で、字体の大きさが適切で、題名が中にあって人目を引くことができ、配置が密で、形式の要求に適合しています。

（3）公文書を清書して印刷すると、最後のページに本文がないようにしてください。

正式な公文書は、最後のページの底に印刷単位と印刷発行日、部数を明記し、これをもって裏表紙にしなければならない。

（4_）公文書の写しは秘密保持に注意し、外部の人に勝手に原稿や印刷した公文書を読ませてはいけません。秘密文書は専任者が責任を負ったり、指定された印刷工場に送ったりして印刷します。公文書の原版印刷、原紙の余白、廃ページ、校正は管理を強化し、適時に監督販売する。秘密漏洩を防ぐ。

（5）公文書の写しは登録制度を作る。登録の内容は名称、送付単位、送文時間、捺印数量、捺印完了時間、受取人の名前、写印者の名前などがあります。