会計のコンピュータ化情報処理プロセスの変更
(一)電算化会計情報処理過程の特徴である電算化会計情報処理とは、電子技術を応用して会計データを入力、処理、出力する過程をいう。現在の段階では主に人工的に帳簿を記録し、帳簿を計算し、帳簿を報告し、代わりの部分は手作業で会計をしています。電算化会計情報処理プロセスは以下の特徴を持っています。1、コンピュータを計算ツールとして、データ処理のコード化、スピードが速く、精度が高いです。コンピュータ化会計は、手動会計の代わりに電子計算機でデータを記録し、処理します。システムの元のデータを符号化する方式を採用して、データ項目の長さを短縮して、データの占用の記憶空間を減らして、会計データ処理の速度と精度を高めました。
2、データ処理ヒューマンマシンの結合、システム内部の制御プログラム化、複雑化。電算化会計はコンピュータを計算ツールとしていますが、その全体の情報処理過程はコンピュータと人工の結合として表れています。コンピュータによるデータ(情報)の処理はプログラムによって行われ、システム内部の制御方式はいずれもプログラム化が要求される。例えば、操作権限の制限にはパスワードプログラムがあります。ローン金額のバランスを確認するために検査手順がありますか?また、データ処理のパーソナルマシン結合とシステム内部制御方式のプログラム化により、システム制御が複雑化している。そのコントロールポイントは手作業会計から人に対するコントロールから人と機械の両方のコントロールに移ります。コントロールの内容は人員分業、機能分離とコンピュータソフト、ハードウェアの維持、および会計情報と会計書類の保存と保管に関連します。
(二)会計の電算化は会計会の仕事に影響を及ぼします。電算化財務担当者の労働強度を大幅に軽減し、企業会計情報の処理と伝達速度を大幅に向上させただけでなく、更に重要なのは企業会計会の仕事に質的な変化が発生しました。会計の電算化を実現した後、企業は財務データ処理と業務フローに対する規範を簡単に実現でき、伝統会計期間に人為的な要因によるデータ処理における不統一と不対応を回避し、実際の仕事における基準のあいまいさと主観的人為的な不確定性を減少させ、会計活動の客観性と会計情報の比較性を強化し、企業が財務及び業務フローを制御するのに便利である。
2、情報資源の共有に有利である。ネットワーク化処理に基づいて、財務の各職位間での資源共有だけでなく、財務データの一体化を保証します。また、生成した財務情報に対して、権限を設定した場合は、同じ時間内に任意に照会することができます。伝統的な会計期間においては、分業の伝達と手作業により、財務以外に必要な情報を得ることができず、各財務の各職位間でも資源の共有ができない。
3、財務内部統制を強化するのに便利である。会計の電算化を実現した後、会計業務の全過程における各環節の参照基準と審査基準を最大可能に細分化し、明確にした一方で、会計担当者と業務を厳格にコントロールすることができる。一方、有効なリアルタイム監視が実現され、すべてのデータや操作状況がシステムログに記入され、各分岐機構が粉飾する可能性が減少した。
4、財務管理を強化しました。会計の電算化を実現した後、会計情報の処理能力が空前に高まり、会計の経済活動に対する反映能力が更に適時かつ正確になり、反映された情報がよりきめ細かく、全面的かつ深く、情報検索が指導者に財務運営を把握するのに便利になり、財務管理における核心的地位を保証した。
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