공문 처리의 개술

(1) 공문 처리의 개념.

공문 처리 는 옳다

(2) 공문 처리의 기본 임무.

공문 처리의 기본 임무는 제때에 정확하고 효과적으로 창제, 가공, 전달, 보관, 보관, 공무 활동에 적용되는 정보를 제공하고, 구체적인 내용은 ① 창제 공문이 주로 있다.

서류 수집, 원고 작성, 수정, 심사, 서명, 인쇄 등 일련의 순서를 거쳐 정식 공문을 형성한다.

이 가운데 정보의 수집과 가공창조는 공문에 대한 창제에 매우 중요하다.

② 공문을 전달하다.

일정한 규칙에 따라 만들어진 공문서를 수문단위에 보내는 것이다.

③ 공문을 처리하다.

즉 법정 의 직책 권리 에 따라 각 관련 방면 의 공문 을 받 고 처리 · 처리 · 처리 · 처리 · 처리 · 회람 등 업무 를 열독 · 가공 에 대해 유용한 정보 를 찾 고 관련 사물 면모 를 해결 공문 소 에 대한 업무 문제 를 해결 했 다.

④ 공문을 처리한다.

일정한 표준에 따라 공문을 감별하는 것을 각각 청퇴하고 소각, 일시 소각, 재고, 서류 압축 처분을 진행하는 것이다.

⑤ 공문을 관리하다.

즉 공문에 대한 과학, 시스템의 보관, 검색 체계 건립, 검색 시스템 제공, 공문 운영 과정을 조직 및 감시, 공문 기밀과 안전에 대한 유지 등이다.

둘째, 공문 처리의 중요한 지위

(1) 공문 처리는 기관이 관리직능을 실현할 필요조건이다.

기관은 정보에 대한 광범위한 의존성 주요와 직접적으로 공문에 대한 광범위한 의존이다.

공문 처리는 기관이 관리직능에 필요한 공문을 형성하고 실효가 생겨 이를 위해 기관이 관리직능을 실현할 필요조건을 구성했다.

(2) 공문 처리는 국가 문서 사업의 기초이다.

문서 사업은 국가 문화사업의 한 구성 부분이며, 문서 업무의 대상은 주로 공문 처리 활동의 창조, 축적과 함께 제공한 것이다. 이 의미에서 오늘의 문서는 바로 어제의 공문이다.

파일 사업의 발전 수준은 공문 처리의 수준에 상당한 수준이다.

3, 공문 처리 의 기본 원칙

공문 처리 는 특정 기능, 특정 방법 과 프로그램, 특정 내용 과 형식 의 활동 을 보장 하기 위해 이 활동 의 유효 한 진행 을 반드시 그 내재 특수 규칙 에 따라 일정 한 원칙 을 따 야 한다.

공문 처리의 기본 원칙은 주로: (1) 법제 원칙을 포함한다.

법률, 법규, 규정, 제도를 통해 공문 처리 활동에 조정과 규범을 가하는 것이다.

(2) 실사구는 원칙이다.

모든 것이 현실에서 출발하여 실제에 적합하게 판단하여 방법의 조치를 확실하게 실행할 수 있다.

(3) 전면 품질 원칙.

공문 처리 활동에서 반드시 모든 품질 지표의 최적화를 추구하며 전면적인 품질을 창조해야 한다.

(4) 시효 원칙.

공문 처리에는 반드시 고도의 시간 관념이 있어야 하며, 적시에 각종 사무를 처치하고, 공문을 특정 시간 범위 내의 유효성을 유지하여 공무 활동에 더욱 유리한 영향을 끼쳐야 한다.

(5) 집중 통일 원칙.

공문 처리 활동 중 각 급 의 각종 업무 인원 은 집중 통일 의 지도자 를 받아들여 통일 된 공문 처리 제도 를 시행 하 고 일부 공문 처리 활동 은 반드시 공문 처리 전문 기구 나 인원 통일 으로 진행해야 한다.

(6) 당정 분업 원칙.

공문 처리 활동에서 여당의 조직과 행정기관의 다른 책임 범위를 명확히 밝혀 각자의 직권 범위 내에서 전사취직, 전담 업무의 유효함을 보장하고, 실질적으로 여당의 중국 공산당의 리더십과 지도작용을 강화해야 한다.

(7) 비밀 원칙.

공문 처리 활동에서 보안 관념을 확립하고 비밀규정을 엄격히 집행하고 보수당과 국가 및 단체의 비밀을 엄격히 지켜야 한다.

(8)원칙을 간소화하다.

공문 처리 활동에서 업무를 더욱 효율적으로, 더욱 우수한 품질을 갖추기 위해, 같은 기능을 갖춘 전제에서 각종 방식으로 관련 사물화에 대해 간략하게 해야 한다.