서류 작성 요구와 발문의 규정
볼륨 요구 사항
1. 서류는 내용, 명칭, 작성자, 시간 순서에 따라 분류별로 정리 보관해야 한다.
2. 서류를 작성할 때 서류의 회답, 정본, 원고, 주요 부품, 부속품을 모두 수집하여 서류, 자료의 완전성을 유지해야 한다.
3. 평소 서류 작성과 연말 서류 보관을 결합하는 원칙을 지켜야 한다.중요한 업무, 중요한 회의가 형성한 서류 자료는 제때에 서류를 작성하여 보관해야 한다.
4. 전년도에 형성된 서류 자료는 다음 해 5월 이전에 정리해야 한다.6월에 정식으로 문서관(실)에 이관하고 명세서는 양식 2부로 한다.(교환 부서는 각각 한 부씩 예비 검사를 남겨 둔다.
발문의 규정
1. 전 공장이 상부에 보고하고 하부에 정식 문건을 발송하는 권한은 각각 당위원회와 공장부에 집중되고 각 군중 단체와 부서는 일률적으로 자체적으로 상부, 하부로 정식 문건을 발송해서는 안 된다.
2. 각 군중단체, 부서는 중요한 상황을 상부에 반영하거나 중요한 업무를 배치하기 위해 발문을 요구해야 한다. 발문은 각각 당위원회, 공장부에 발문 신청을 하고 서류 원고를 각각 두 가지 심사에 제출해야 한다.당위원회, 공장부가 발문에 동의하면 두 회사가 각각 당, 정치기구의 설치와 업무 분업에 따라 통일적으로 당x우, 공장x자로 발문한다.군중 단체 문건은 당위원회에서 비준한다.
3. 전체 공장에 대한 영향이 비교적 크다. 두 개 이상의 공장 지도자가 관리하는 범위와 관련된 문서는 반드시 당위원회 서기 또는 공장장이 비준하여 서명 발급해야 한다.나머지 서류는 모두 분관 공장 지도자가 비준하여 서명 발급한다.
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